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中国香港公司的审计资料是什么?弘仁远道整理清单及准备指南

发布日期:2025-08-11 08:54:23 浏览次数:

很多经营中国香港公司的企业在面对审计时都会困惑:中国香港公司的审计资料是什么作为中国香港公司法规定的合规义务,审计资料的完整性直接影响审计报告的出具效率和质量。本文详细梳理中国香港公司审计所需资料、分类标准及准备要点,帮您一次备齐,顺利通过审计。

一、中国香港公司的审计资料是什么?核心必备资料分类

中国香港公司审计需由中国香港持牌会计师完成,资料可分为 “公司基础文件”“财务凭证”“补充说明材料” 三大类,缺一不可:

1. 公司基础法定文件

· 公司注册证书(CI)、商业登记证复印件:证明公司合法存续的核心凭证,需确保文件在审计年度内有效;

· 公司章程复印件:记录公司股权结构、董事权责等核心规则,会计师需据此核对股东分红、董事薪酬等财务事项;

· 周年申报表(NAR1)或法团成立表格(NNC1):首次审计提供 NNC1,后续审计提供上一年度 NAR1,明确审计年度内的股东、董事信息。

2. 核心财务凭证(审计核心依据)

· 银行月结单:审计年度内所有银行账户的完整月结单(需加盖银行公章或电子章),需包含交易日期、金额、对手方信息;

· 收入与支出凭证

· 销售相关:销售合同、发票、提单、报关单等(证明收入真实性);

· 采购相关:采购合同、发票、付款凭证等(匹配成本支出);

· 费用相关:租金合同、薪资单、办公费发票、差旅费报销单等(需与业务相关);

· 资产负债相关材料:存货清单、固定资产明细表(含购买凭证)、应收 / 应付账款明细等。

二、特殊情况需补充的审计资料

除基础资料外,若公司存在以下情况,需额外提供材料,这也是企业常忽略的中国香港公司的审计资料是什么的细节:

1. 业务特殊性补充材料

· 若涉及跨境贸易:需提供进出口许可证、外汇核销文件(如有);

· 若存在关联交易:需提供关联公司名单、关联交易合同及定价依据(证明交易公允性)。

2. 账务调整相关说明

· 若审计年度内有账务差错更正:需提供调整说明及原始凭证;

· 若有未入账收入或支出:需补充漏记事项的凭证及情况说明(确保财务数据完整)。

三、资料准备的 3 个关键注意事项

1. 完整性优先:任何财务凭证缺失都可能导致审计意见异常(如 “保留意见”),建议日常通过电子档案或纸质文件夹分类存档;

2. 真实性原则:不得伪造合同、发票等凭证(中国香港税务局会抽查审计资料,造假可能面临罚款或刑事追责);

3. 规范性要求:所有资料需清晰可辨,外文文件需附中文翻译件(如外籍客户合同需翻译关键条款),弘仁远道可协助规范资料格式。

四、高效准备审计资料 2 个实用技巧

· 按时间周期整理:将财务凭证按月份或季度分类,附交易摘要说明,减少会计师核对时间;

· 提前对接会计师:通过弘仁远道预约中国香港持牌会计师提前沟通,明确 中国香港公司的审计资料是什么”,避免资料重复准备或遗漏。

 

清晰掌握中国香港公司的审计资料是什么,是顺利完成审计的基础。弘仁远道专注企业出海服务,除中国香港公司审计外,还提供年审、税务申报、海外公司注册、跨境收款等全链条服务,助力企业合规运营、降低出海风险。

 

如果您需要审计资料清单模板或协助整理材料,欢迎联系 ——手机号 / 微信同号:15397536272,我们会为您提供一对一指导。

 

(注:具体资料要求以中国香港会计师公会及税务局最新规定为准,弘仁远道全程协助资料准备及审计对接)

中国香港公司的审计资料是什么?弘仁远道整理清单及准备指南(图1)